测绘档案、科技资料借阅制度

　　为了进一步加强测绘档案的管理工作，充分发挥测绘档案、科技资料在发展经济、促进社会进步中的作用，更好地服务于测绘工作，制定本制度。

　　第一条：借阅测绘档案、科技资料应按“资料借阅审批表”(附后)的要求，说明借阅资料的目的，明确服务的项目名称，预计借阅期限等，借阅的资料应在项目涉及的项目范围之内。

　　第二条：借阅测绘档案、科技资料，必须经公司领导签字同意，经公司经理或总工签字批准。重要的、独份的、具商品价值的资料，必须经经理、总工二人批准，方可到资料室借阅，否则，资料室不予办理借阅手续。

　　第三条：个人借阅测绘档案或科技资料经总工批准后方可在资料室查阅，所用资料一律不许带出资料室。

　　第四条：为了提高测绘档案、科技资料的利用率，借阅者手中的资料不得超过2份，凡是超过两汾资料者，资料室不再办理借阅手续。

　　第五条：项目结束时，所借资料应及时送还资料室，不论大小项目，借阅时间不得超过一个月，如到期仍需利用，则应续办借阅手续，否则，按每天10元收取超时费，并由资料室通知财务科从工资中扣除，并终止办理资料借阅审批手续。

　　第六条：凡在资料室借阅的所有机密级资料，一律不得擅自复印、蓝晒，如确因工作需要必须复制的，应报经理、总工批准后，由资料管理人员办理，不经批准，擅自复制者，一经发现，将给予严肃处理。

　　第七条：在公司资料室抄录的各种成果表，均应抄录在机密本上，并注明抄录单位、抄录人、核对人、日期、加盖资料室专用章，用完后将机密本送交资料室。

　　第八条：为了确保测绘档案及科技资料的安全，在每年春节放假之前，所有借阅资料者，必须到资料室办理资料清还手续，如有特殊情况，需经理、总工批准，可继续留用。

　　第九条：归还资料时，必须保持资料的清洁、完整无损，不得擅自转借、丢失或毁坏资料，违者给予100-300元的经济罚款，严重者给予辞退处分。

　　第十条：外单位人员来公司收集或查阅资料，必须持有单位介绍信，经经理、总工签字同意后，方可有偿查阅或复制，收取的费用交公司财务科。

　　第十一条：根据测绘工作需要，收集或购买的所有技术资料，包括新增设备仪器和资质证书等，应完整交资料室登记建档。收集资料所形成的费用须经资料管理人员签字后方可按程序报销。本制度自发布之日起执行。

　　附：资料借阅审批表

　　郑州华维测绘有限公司